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公司与商事

Corporate & Commercial

为出海企业提供美国实体设立、股权架构、投融资交易、合同与常年法律顾问、争议解决及公证认证服务。设立阶段的文件按投资人尽职调查与监管审查的标准准备,后续事项由同一团队持续承接。

公司设立

设立阶段包括以下五项,相互关联:股权协议决定 83(b) 的申报时点,知识产权归属决定融资尽职调查的结果,注册州决定税负。

  1. 选型与注册(COI)

    从业务模式、融资计划与股东构成(中国母公司持股还是创始人直接持股)出发,确定 C-Corp 还是 LLC、特拉华还是运营州;准备章程文件并完成州政府登记,申请联邦 EIN 与各州税号。外国股东的 EIN 申请路径较长,由我们代办。

  2. 创始人股权协议(RSPA)

    起草受限股购买协议,设置归属时间表(vesting)与加速条款,避免联合创始人中途离开时带走股权。

  3. 保密与 IP 归属(PIIA)

    为创始人、员工与顾问签署 NDA 与知识产权归属协议,确保技术资产归属于公司名下。这是投资人尽调的第一项,也是最常见的返工点:技术开发在先、IP 归属签署在后。

  4. 83(b) 选择申报

    股权授予后 30 天内向 IRS 申报,将税基锁定在授予时的价格。此期限逾期不可补救,是新公司代价最高的一类失误。

  5. 州证券法登记(Blue Sky)

    股权发行的联邦与州豁免登记(Form D 及各州申报),确保发行合规,衔接天使轮与种子轮。

设立阶段常见的四类问题

以 LLC 承接机构融资(多数 VC 只投 C-Corp);83(b) 逾期;技术开发在先、IP 归属签署在后;联合创始人口头约定股权、没有 vesting,退出时形成僵局。四类问题均可在设立阶段避免。

股权架构

股权架构需要同时满足投资人尽职调查、创始人之间的退出规则与税务确认三方面的要求。常见的架构决策如下。

  • 母子公司还是创始人直接持股。中国公司设立美国子公司,便于集团并表与内部调派(L-1 的前提),但要处理跨境资金、服务费与转让定价;创始人直接持股则便于美国融资,但要考虑中国居民的境外投资登记与个人税务。
  • 期权池与股权激励(ESOP)。期权计划、授予协议、行权价的 409A 估值、ISO 与 NSO 的税务差异;发给美国员工与发给中国员工的方案往往不同。
  • 股东协议与治理文件。董事会构成、保护性条款、优先购买权与共同出售权、僵局解决机制,内部规则事先写明。
  • 融资前的股权清理。代持、口头承诺、未签署的顾问股,在 A 轮之前全部落实为书面文件;投资人看到的股权表,须与公司章程、股权登记册、83(b) 回执逐一对应。

投融资与并购

覆盖交易的尽职调查、文件谈判与交割登记。

  • 法律尽职调查。调取美国交易对手方或标的公司的注册文件、信用记录、主要财产信息与诉讼记录,审核其提供的法律文件,出具尽调报告,识别交易风险点。
  • 交易文件谈判与起草。股权转让协议、认购协议、股东权利协议、SAFE 与可转债、董事会与股东会决议的起草与逐条谈判。
  • 交割与交割后。交割安排、政府登记、股东名册与股权登记册变更、外资审查(CFIUS)与外商投资申报(BEA)评估。

合同审阅与常年法律顾问

作为公司的常年法律顾问,处理日常合同、治理与合规事项。

  • 合同起草与审阅。SaaS 服务协议、软件许可、供应商与销售协议、经销与代理协议、雇佣与独立承包商协议,识别不利条款并给出修改意见。
  • 公司治理支持。股东协议、董事会决议、年度会议记录、股权变更登记,维持完整的 Minute Book。
  • 日常合规。网站条款与隐私政策、各州数据隐私法、多州运营的注册与年检、特许经营税、雇佣与薪酬合规,按日历管理,在产生处罚之前处理。
  • 法律意见书。支持融资交割、监管申请与上市审核的美国法律意见书。

常年顾问客户有约定的响应时限。收费以项目制固定费或月度顾问费为主。

争议解决

先评估案件形势与成本,再确定诉讼、和解或撤出的策略。

  • 商业诉讼与仲裁。代理联邦及州法院商业诉讼与 AAA、ICC 等机构仲裁,覆盖合同纠纷、股东与合伙纠纷、商业侵权,从诉前风险评估、催告函、和解谈判到庭审全程代理。
  • 应诉与紧急应对。收到传票、律师函或临时禁令申请,第一时间评估、保全证据、按期回应。逾期将丧失程序上的选择。
  • 知识产权与商业秘密纠纷。商业秘密(DTSA)、专利、商标与版权纠纷,以及 337 调查应对。
  • 政府调查与传票应对。监管问询、行政传票与第三方文件调取:制定回应策略、划定披露范围,避免问询范围扩大。
  • 跨境执行与取证。28 U.S.C. § 1782 域外取证申请,美国判决与仲裁裁决的承认与执行。

公证与海牙认证

  • 公文书认证副本调取。房产登记证明、公司注册证明、商标与专利权属证明等公文书的认证副本,供海牙认证使用。
  • 远程视频公证。无需到场,适用于授权委托书、声明书、合同签署等文件。
  • 海牙认证(Apostille)。代为办理附加证明书,并将完成认证的文件寄送至中国境内。

设立流程与时间

  1. 选型咨询第 1 步

    业务模式、融资计划、股东构成决定实体类型与注册州。

  2. 注册与税号约 1–2 周

    提交注册文件、取得州政府批复,申请联邦 EIN 与所需州税号。

  3. 文件包与申报约 1–2 周

    RSPA、PIIA、董事会与股东决议、股权登记册一次签齐;83(b) 在 30 天内寄出并留存回执。

  4. 交付与后续持续

    交付完整公司文件夹(Minute Book);银行开户支持、年检、常年法律顾问与团队身份按需衔接。

常见问题

C-Corp 还是 LLC?

需要机构融资、发放期权、走 VC 路线的,基本是特拉华 C-Corp。业务简单、股东少、以分红为主的,LLC 的税务穿透可能更为有利。中国母公司设立子公司的,还涉及跨境税务安排。

一定要注册在特拉华吗?

不一定。特拉华的公司法与法院体系最为成熟,投资人最为认可;但如果短期不融资、业务集中在某一个州,直接注册在运营州可以省去双重登记与费用。在特拉华注册、在纽约或加州运营的,还需办理运营州的外州登记(foreign qualification),费用需一并考虑。

中国公民、没有美国身份,能当股东和董事吗?

可以。美国公司的股东和董事没有国籍或签证要求,人在中国也可以设立和持有美国公司。实际的限制在于:银行开户的身份核验、受管制行业的外资审查(CFIUS),以及在美国实际工作需要工作许可。这三项在方案中一并说明。

83(b) 错过 30 天了怎么办?

申报本身无法补救,但损失可以控制。具体处理取决于股权价值变化和 vesting 安排,需要个案评估,有时调整授予结构可以部分补救。后续的新一轮授予与期权行权,均有新的 30 天期限。

注册完成之后,每年还要做什么?

至少三件:注册州的年报与特许经营税(特拉华 franchise tax)、运营州的年检、联邦与州的税务申报;外资持股 25% 以上的公司还要随 1120 申报 Form 5472。有股权变动、发新股、更换董事的,还需相应决议和登记。许多公司的罚款与除名,源于注册后无人处理这些事项。设立后我们提供年度合规日历。

联系我们

请提供业务模式与股东构成,我们将就实体类型、注册州与后续身份、税务安排给出方案。

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